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行政秘书

Hotel Indigo

Hotel Indigo

Posted on Nov 3, 2025

岗位职责
1.起草酒店综合性的报告、计划、总结及相关公文函件。
2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.审检对外发文、对内行文。

.岗位要求
1、本科学历,具有2年以上秘书工作经验。
2、较强英语笔头和口头能力,熟练掌握EXCEL、PPT等办公软件。
3、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
4、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
5、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律
6、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
7、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。